Piattaforma per iscrizioni online a eventi sportivi sviluppata per Desert Bike Race, evento ciclistico internazionale nel deserto tunisino dall'11 al 18 Ottobre 2026.
L'organizzatore aveva bisogno di uno strumento unico per gestire le iscrizioni dei partecipanti da tutta Europa, accettare pagamenti online in modo sicuro, comunicare automaticamente con gli iscritti e presentare l'evento in 4 lingue diverse. La piattaforma che abbiamo realizzato copre l'intero flusso: dalla scoperta dell'evento all'iscrizione, dal pagamento del deposito alle comunicazioni pre-gara, con due formati di partecipazione — DBR (competitivo, 450-500 km) e DBE (non-competitivo, 200-250 km).
Dalla registrazione al pagamento del deposito, tutto avviene online senza moduli cartacei o email manuali
Italiano, inglese, spagnolo e francese per raggiungere partecipanti da tutta Europa
L'organizzatore configura il form di iscrizione, il partecipante si iscrive in pochi passaggi scegliendo il formato gara, inserendo i propri dati e versando il deposito. Quando i posti disponibili si esauriscono, la piattaforma attiva automaticamente la gestione della waiting list per raccogliere le pre-adesioni.
I partecipanti pagano il deposito con carta di credito in totale sicurezza, grazie a un sistema certificato che non memorizza i dati della carta. L'organizzatore riceve conferma immediata di ogni transazione e può monitorare lo stato dei pagamenti in tempo reale. È previsto anche il supporto per il pagamento tramite bonifico bancario.
Conferma iscrizione, ricevuta di pagamento, aggiornamenti sull'evento: tutto viene inviato automaticamente. Le liste dei partecipanti sono segmentate per formato gara, così l'organizzatore può inviare comunicazioni mirate a ciascun gruppo senza gestire manualmente fogli di calcolo o mailing list.
Il sito si presenta automaticamente nella lingua del visitatore: italiano, inglese, spagnolo e francese. Ogni contenuto, form di iscrizione ed email è completamente tradotto per raggiungere partecipanti da tutta Europa senza barriere linguistiche.
Un tema grafico unico che richiama l'atmosfera dell'evento: colori sabbia e arancio su sfondo notturno, animazioni e un'esperienza visiva immersiva. Il design è perfettamente navigabile da smartphone, tablet e desktop, e l'identità visiva del brand è coerente su ogni pagina.
Dall'apertura delle iscrizioni al giorno della gara: un unico strumento per gestire partecipanti, pagamenti, comunicazioni e liste d'attesa. Niente più fogli Excel sparsi, email manuali o informazioni disperse tra strumenti diversi: tutto è centralizzato e sempre aggiornato in tempo reale.
Iscrizioni, pagamenti e comunicazioni gestiti da un'unica piattaforma. L'organizzatore non deve passare da un tool all'altro: tutto è integrato e sincronizzato.
Le email partono da sole, i pagamenti vengono confermati in automatico, la waiting list si attiva quando i posti finiscono. Meno lavoro manuale significa meno errori e più tempo per organizzare l'evento.
I partecipanti si iscrivono dal proprio smartphone ovunque si trovino. L'organizzatore monitora iscrizioni e pagamenti da tablet o computer, anche in mobilità.
La piattaforma cresce insieme all'evento: nuovi formati gara, più lingue, funzionalità aggiuntive. L'investimento iniziale si ripaga edizione dopo edizione.
Lista partecipanti, stato dei pagamenti, statistiche sulle iscrizioni: tutto accessibile in tempo reale con possibilità di export per analisi e reportistica.
Iscrizione completa con upload documenti, pagamento rateale del saldo e iscrizioni di gruppo per coppie, famiglie e team.
Pannello organizzatore con statistiche in tempo reale, gestione dei pagamenti e della lista partecipanti, export in CSV e PDF.
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