Software per gestione appuntamenti

Gestionale appuntamenti online - Software calendario multi-utente con reminder SMS

Gestionale appuntamenti web sviluppato da LRC Servizi: prenotazione online 24/7, calendario multi-operatore e multi-sede, reminder automatici SMS/email, sincronizzazione Google Calendar e Outlook.

Adatto a studi medici, parrucchieri, estetisti, consulenti, palestre e centri benessere. A differenza di soluzioni SaaS internazionali generiche come Calendly o Treatwell, il nostro software è personalizzato sui processi specifici dell'attività: campi anagrafici custom, workflow di approvazione, integrazione con il CRM aziendale, fatturazione elettronica italiana SDI, gestione cauzioni anti no-show.

Prova gratuita 14 giorni

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Fatturazione SDI

Integrazione nativa con la fatturazione elettronica italiana

In sintesi

Il software gestione appuntamenti di LRC Servizi è una piattaforma web cloud-based che permette a professionisti, studi e centri servizi di gestire l'intera agenda aziendale: prenotazioni online clienti 24/7, calendario condiviso tra operatori e sedi, reminder automatici, fatturazione integrata e statistiche di performance. Web app responsive su desktop e mobile, installabile come PWA, senza bisogno di app native. Prova gratuita 14 giorni e preventivo personalizzato.

Per quali settori

Professionisti e Aziende che Usano il Gestionale

  • Studi medici e sanitari

    Dentisti, fisioterapisti, psicologi, nutrizionisti: gestione visite, ricette, anamnesi, ricevute sanitarie, conservazione documentale a norma.

  • Parrucchieri ed estetisti

    Prenotazioni clienti self-service, gestione operatori, listino servizi con durata variabile, fidelity card.

  • Centri estetici e SPA

    Trattamenti combinati, pacchetti prepagati, gestione cabine, riordino prenotazioni multi-operatore.

  • Consulenti, commercialisti, avvocati

    Appuntamenti per consulenza, integrazione fatturazione elettronica, gestione documenti pre-incontro.

  • Palestre e personal trainer

    Prenotazione sale corsi, lezioni individuali, abbonamenti, controllo accessi.

  • Officine meccaniche e autocarrozzerie

    Appuntamenti per riparazioni con stima durata, gestione box, comunicazione automatica al cliente.

  • Centri massaggio e wellness

    Gestione operatori specializzati, pacchetti benessere, fidelity card, reminder personalizzati.

  • Studi notarili e professionisti

    Appuntamenti riservati con accesso profilato, gestione documenti pre-incontro, riservatezza GDPR estrema.

Funzionalità del Gestionale Appuntamenti

Per il cliente finale

Prenotazione online 24/7 da web e mobile, scelta operatore preferito e fascia oraria, conferma immediata via email, reminder automatico SMS o email 24h prima, modifica e disdetta autonoma fino a X ore prima, pagamento online anticipato (Stripe, PayPal, Satispay), storico appuntamenti.

Per il professionista

Calendario condiviso multi-operatore e multi-sede, viste giornaliera/settimanale/mensile, anagrafica clienti completa con storico, gestione ferie/pause/indisponibilità, sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar e Outlook, notifiche push, report e statistiche su occupazione, no-show e fatturato per operatore.

Integrazioni native

Sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar, Outlook 365, Apple Calendar (iCal). WhatsApp Business API per reminder. Fatturazione elettronica SDI integrata. Pagamenti online (Stripe, PayPal, Satispay, Nexi). Email marketing (Mailchimp, Brevo). Google Analytics 4 per tracking conversioni. API REST per CRM, ERP o gestionali esistenti.

Confronto rapido

LRC Gestionale vs Calendly, Treatwell, Booksy

Soluzione Personalizzazione Fatturazione SDI italiana Hosting dati Supporto in italiano Multi-sede & multi-operatore
LRC Gestionale Appuntamenti ★★★★★ Totale ✅ Sì, integrata Server europei o italiani ✅ Team italiano dedicato ✅ Nativo
Calendly ★★☆☆☆ Limitata ❌ No Server USA ~ Solo inglese ~ Limitato
Treatwell / Fresha ★★☆☆☆ Limitata ~ Parziale Server vendor ~ Variabile ~ Solo nei piani superiori
Booksy / Setmore ★★★☆☆ Media ❌ No Server vendor ~ Variabile ✅ Sì

Quando conviene LRC Gestionale Appuntamenti: se hai 3+ operatori e vuoi un software cucito sui tuoi processi, se ti serve fatturazione elettronica SDI italiana integrata, se vuoi mantenere i dati clienti su server italiani o europei nel pieno rispetto del GDPR, se cerchi un partner italiano con cui parlare la stessa lingua e con tempi di risposta locali, se hai integrazioni specifiche con il tuo gestionale aziendale esistente.

Hai domande?

Domande Frequenti sul Gestionale Appuntamenti

L'investimento dipende dalle funzionalità richieste (multi-operatore, multi-sede, fatturazione SDI integrata, pagamenti online, app mobile dedicata, integrazioni con CRM/ERP esistenti). Modalità di collaborazione discusse caso per caso in base alle esigenze del progetto. Dopo una breve consulenza iniziale forniamo un preventivo gratuito personalizzato con tempi e modalità di pagamento.

Sì, sincronizzazione bidirezionale automatica con Google Calendar, Outlook 365 e Apple Calendar (via iCal). Quando un appuntamento viene prenotato dal sito si crea automaticamente l'evento sul calendario dell'operatore, e viceversa: blocchi di indisponibilità inseriti dal calendario dell'operatore impediscono nuove prenotazioni online.

Il software gestione appuntamenti è una web app responsive: funziona perfettamente da browser mobile (Chrome, Safari) senza installare nulla. Su richiesta sviluppiamo anche app native iOS e Android dedicate per lo staff o i clienti, con notifiche push. La web app può essere "installata" come PWA (Progressive Web App) sul telefono per un'esperienza simile a un'app nativa.

Sì. Il sistema invia reminder automatici via email e SMS (configurabili a 48h, 24h, 2h prima dell'appuntamento) che riducono i no-show del 60-70% rispetto alla gestione manuale. Per attività con alta percentuale di mancate presentazioni (medici, estetisti) supportiamo anche cauzione anticipata: il cliente versa una piccola somma simbolica in fase di prenotazione che viene restituita o scalata dal trattamento se l'appuntamento viene rispettato.

Sì, è il nostro punto di forza: calendario multi-utente e multi-sede nativo. Ogni operatore ha la sua agenda, ogni sede i suoi orari di apertura e i suoi servizi disponibili. Il cliente nella prenotazione online sceglie sede, servizio e operatore preferito (o "qualsiasi disponibile"). Per catene con 5+ sedi includiamo dashboard aggregata di gruppo con KPI per location.

Sì. Il gestionale appuntamenti è sviluppato secondo le best practice GDPR (consenso esplicito al trattamento dati, diritto di cancellazione, log accessi, export dati cliente). Per i settori sanitari supportiamo la conservazione documentale a norma. La fatturazione elettronica SDI è integrata: dopo l'appuntamento il sistema può generare automaticamente la fattura/ricevuta e inviarla allo SDI tramite intermediario certificato. Hosting su server italiani o europei a scelta.

Una versione base del gestionale appuntamenti con personalizzazioni standard può essere live in 4-6 settimane. Versioni con integrazioni avanzate (fatturazione SDI, pagamenti, multi-sede, sync con gestionale aziendale esistente) richiedono 8-12 settimane. Lavoriamo con metodologia agile: rilasciamo subito il modulo base prenotazioni e poi ampliamo progressivamente le funzionalità.

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